La soluzione, interamente proprietaria, soddisfa pienamente i requisiti normativi previsti in materia.
L’utilizzo di componenti di firma elettronica e di marcatura temporale, insieme a processi ed accorgimenti tecnologici appositamente disegnati e progettati, permette di conservare a norma qualsiasi tipo di documento.
Inoltre, in maniera integrata, offre un potente sistema di classificazione in grado di creare aggregati logici di documenti ed un sofisticato motore di ricerca ad alte prestazioni.
L’offerta del Gruppo AZ, oltre agli aspetti tecnologici e tecnici, include anche il supporto consulenziale nelle fasi organizzative, sugli aspetti normativi, nella redazione ed allestimento della linea documentale e delle procedure attuative.

» Riduzione delle spese e degli investimenti necessari per la conservazione cartacea dei documenti (spazio di immagazzinamento, materiali di consumo, spese di smaltimento carta)

» Accesso certo, preciso e rapido ai propri documenti

» Non invade i processi di generazione e gestione dei documenti
» Multi-azienda
» Multi-documento
» Indici di ricerca interamente configurabili
» Capacità di connessione a qualsiasi base contenente dati e documenti

» Totale automazione di tutte le operazioni ripetitive o pianificabili
» Vincoli tecnologici ridotti al minimo
» Dimensionato per grossi volumi di dati
» Componente abilitante nei processi di smaterializzazione cartacea

Interpretando al meglio le esigenze del mercato, AZCOS è disponibile in diverse versioni: CORPORATE, SERVICE ed ENTERPRISE.
La versione CORPORATE, fornisce alle aziende quanto necessario per rendersi autonome nella conservazione sostitutiva dei documenti elettronici propri e del proprio gruppo.
La versione SERVICE è rivolta alle aziende che decidono di interpretare la conservazione sostitutiva come un processo totalmente esterno mantenendo così il focus sul proprio core-business.
Il gruppo AZ, forte delle sue competenze e del suo CED potente ed altamente affidabile, è in grado di offrire questo servizio e di proporsi anche come Responsabile di Conservazione.
La versione ENTERPRISE è specificatamente rivolta a chi è interessato a diventare a sua volta un centro servizi in questo ambito.

AZSNAP è il modulo aggiuntivo flessibile e altamente personalizzabile che acquisisce, contestualizza e normalizza documenti attraverso differenti canali per il loro inserimento nel sistema di conservazione.
E’ in grado di gestire sia l’acquisizione di quei documenti che non presentano una forma strutturata (spool di stampa, formati cartacei, posta elettronica,...) che di interagire con il sistema informativo ed i principali sistemi di Document Management presenti sul mercato.
Vuoi sapere come?
Contattaci o scrivici all’indirizzo azcos@aztechpi.it